Zasady współpracy

Początek współpracy to zawarcie umowy na obsługę księgową, kadrowo – płacową, bądź jednorazowe zlecenia. Tylko pisemna umowa z naszym biurem daje Państwu pełną gwarancję ochrony ubezpieczeniowej z naszej polisy OC. Standardowy projekt umowy prześlemy Państwu za pomocą poczty elektronicznej, aby mogli Państwo w spokoju się z nim zapoznać i zaproponować swoje poprawki.

Satysfakcja naszych Klientów jest dla nas najważniejsza. Dlatego dużo czasu poświęcamy na rozwój naszych usług. Ciągle udoskonalamy naszą ofertę, żeby sprostać Państwa wymaganiom.

Podpisanie umowy z naszym biurem nie musi oznaczać odcięcia Państwa od własnej dokumentacji. Najczęściej proponujemy klientom aby do nas przesyłali tylko dokumenty dotyczące tylko miesiąca akktualnie rozliczanego, a reszte dokumentów przechowywali u siebie. Oczywiście istnieje również możliwość przechowywania dokumentacji w naszym biurze. Wybór należy do Państwa.

Świadczymy usługi w zakresie rozliczeń:

Karty podatkowej z VAT
Ewidencji przychodów bez VAT
Ewidencji przychodów z VAT
Książki przychodów i rozchodów bez VAT
Książki przychodów i rozchodów z VAT
Ksiąg handlowych
Wychodząc naprzeciw Państwa oczekiwaniom przejmiemy również całą odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji kadrowo – płacowej
Inne

Po podpisaniu umowy z naszym biurem przejmujemy za Państwa w uzgodnionym zakresie obowiązki księgowe, kadrowo – płacowe. Dzięki temu koncentrują się Państwo na przedmiocie swojej działalności i ograniczają swoje czynności księgowe do rzetelnego dokumentowania operacji gospodarczych. W umowie ustalamy częstotliwość i sposób przekazywania dokumentacji księgowej.

Dostosowując się do indywidualnych potrzeb każdego Klienta, oferujemy współpracę w dwóch podstawowych wariantach:

Standard - odbieramy dokumenty od Klienta i księgujemy je w naszym biurze.

Księgowość internetowa- to najnowsza forma świadczenia usług księgowych i kadrowo - płacowych proponowana przez nasze biuro.

Korzystanie z internetu daje możliwość zupełnie nowej jakości świadczonych usług oraz nowej jakości kontaktów biuro - klient, niezależnie od dzielącej nas odległości. Nie muszą Państwo tracić czasu na dowożenie dokumentów do biura, wystarczy, że na bieżąco (kiedy tylko znajdą Państwo na to chwilę czasu – nawet nocą) wyślecie na naszą skrzynkę e-mail skany dokumentów. Możecie Państwo również zbierać dokumenty i wysyłać komplet za dany miesiąc pocztą kurierską (na nasz koszt). W przypadku wyboru pierwszego sposobu do czasu otrzymania oryginałów wykonujemy wstępne księgowanie tzw. księgowanie do bufora. Ostateczny zapis następuje po zweryfikowaniu poprawności danych o dokonywanych operacjach gospodarczych na podstawie dokumentów źródłowych dostarczonych pocztą kurierską raz w miesiącu w terminach ustalonych umową. Wszystkie dokumenty przechowywane są w siedzibie biura i zwracane klientowi po zakończeniu (zamknięciu roku obrotowego) na podstawie protokołu jej przekazania.

Dzięki stosowanemu oprogramowaniu -Pulpit Menedżera (wersja demonstracyjna) - klienci biura otrzymują:

gwarancję wysokiej jakości usług księgowych;
dostęp do danych finansowych i kontakt z Biurem Rachunkowym przez Internet 24 godziny 7 dni w tygodniu niezależnie od miejsca;
szybką informację o wysokości zobowiązań publicznoprawnych oraz poziomie dochodu lub straty;
możliwość szybkiego wysyłania informacji o operacjach gospodarczych do Biura przez Internet.

Dzięki wystawionemu przez Państwa pełnomocnictwu nie muszą się już Państwo denerwować podczas kontroli skarbowej lub z ZUS. To my przejmujemy na siebie reprezentowanie Państwa przed tymi instytucjami. Wystarczy, że w przypadku otrzymania zawiadomienia z tych instytucji poinformują nas Państwo np. wysyłając je do biura faksem. Od tego momentu biuro przejmuje na siebie kontakt z Urzędem Skarbowym, ZUS-em, itp.

Poniżej przedstawiamy krótki opis miesięcznych czynności związanych z obsługą Państwa firmy przez nasze biuro:

1. Na kilka dni przed zakończeniem miesiąca kontaktujemy się z klientem telefoniczne lub za pośrednictwem Internetu i ustalamy dane dotyczące listy płac.
2. Na podstawie otrzymanych danych sporządzamy listę płac, ewidencję czasu pracy, deklaracje PIT-4 i ZUS. Sporządzane są również przelewy dotyczące płatności ZUS i PIT-4. Deklaracje do urzędów wysyłane są przez nas.
3. W ciągu 7 dni kalendarzowych od zakończenia miesiąca kurier odbiera od klienta dokumenty źródłowe i dostarcza je do biura.
4. W ciągu 7 dni roboczych od otrzymania dokumentów klient ma dostęp do aktualnych danych finansowych za dany miesiąc dzięki szyfrowanemu połączeniu internetowemu z naszym serwerem. Informujemy klienta o ewentualnych płatnościach względem urzędu skarbowego.
5. Sporządzamy deklaracje, które następnie przesyłamy na podstawie upoważnienia do urzędu skarbowego, lub dostarczamy klientowi osobiście, za pośrednictwem poczty lub maila.
6. Po zakończeniu rozliczania miesiąca odsyłamy dokumenty do klienta lub pozostawiamy u siebie.

Wymiana danych z klientami realizowana jest za pomocą sieci internetowej. Otrzymujecie Państwo od nas wypełnione deklaracje (do odpowiednich urzędów deklaracje składamy my), druki przelewów itp. oraz informacje o zobowiązaniach podatkowych i ZUS.
Dzięki zastosowaniu podpisu elektronicznego wysyłamy za Państwa deklaracje ZUS drogą elektroniczną - do Państwa należy tylko opłata przelewów.