ZUS RMUA od pracodawcy

Przez cały okres zatrudnienia nie dostawałam raportów ZUS RMUA. Nie dostawałam ich również wtedy, kiedy byłam na urlopie wychowawczym. Czy po rozwiązaniu umowy o pracę pracodawca może odmówić mi ich wystawienia?

Pracodawca - jako płatnik składek - zobowiązany jest przekazać do ZUS za każdego ubezpieczonego, po upływie każdego miesiąca kalendarzowego, w terminie właściwym dla rozliczenia i opłacenia składek, imienny raport miesięczny ZUS RCA. W raporcie tym, oprócz danych identyfikacyjnych pracownika, takich jak nazwisko, pierwsze imię oraz identyfikator, pracodawca wykazuje w szczególności:

1) zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne w podziale na ubezpieczenia: emerytalne, rentowe, chorobowe i wypadkowe, zawierające dane o:

a) tytule ubezpieczenia,

b) podstawie wymiaru składek,

c) kwocie składki w podziale na należną od ubezpieczonego i płatnika składek oraz z innych źródeł finansowania,

2) podstawę wymiaru i kwotę składki na ubezpieczenie zdrowotne, z uwzględnieniem podziału na podmioty, które finansują składki.

Informacje o danych zawartych w przekazanym do ZUS raporcie ZUS RCA każdy płatnik składek, zgodnie z art. 41 ust. 8 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585; ostatnia zmiana w Dz. U. z 2011 r. nr 75, poz. 398), dalej ustawy o sus, przekazuje ubezpieczonemu w celu ich weryfikacji. Informacja ta może mieć postać raportu ZUS RMUA lub może być przekazana ubezpieczonemu w innej formie pisemnej, obejmującej wyżej wspomniane dane. Za zgodą ubezpieczonego może ona też być mu przekazywana w formie dokumentu elektronicznego.

Stosownie do art. 41 ust. 11 ustawy o sus - ubezpieczony, który uważa, że informacje zawarte w raporcie ZUS RCA nie są zgodne ze stanem faktycznym, zgłasza na piśmie lub do protokołu do płatnika składek wniosek o ich sprostowanie, w terminie 3 miesięcy od otrzymania raportu ZUS RMUA. Należy wyjaśnić, że jeżeli ubezpieczony nie zakwestionuje informacji zawartych w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA, o których został zawiadomiony otrzymując raport ZUS RMUA, to zgodnie z art. 41 ust. 12 ustawy o sus, informacje te uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, chyba że informacje dotyczące okresu objętego raportem zakwestionuje ZUS, wydając stosowną decyzję.

Należy podkreślić, iż takie same obowiązki w zakresie przekazywania informacji ubezpieczonym ma pracodawca w stosunku do osób, które podlegają ubezpieczeniom ze stosunku pracy lub umowy zlecenia i za które co miesiąc opłaca należne składki, jak i za osoby za które tylko wykazuje składki z racji wypłacanego zasiłku macierzyńskiego czy też udzielonego urlopu wychowawczego. Informacja powinna więc być także przekazywana osobom, które są na urlopie wychowawczym lub które przebywają na urlopie macierzyńskim i otrzymują z tego tytułu od pracodawcy zasiłek macierzyński.

Oczywiście pracodawca ma obowiązek przekazać raporty i nie może odmówić pracownikowi ich wydania. Jeżeli pracodawca nie dopełni obowiązku i nie przekaże ubezpieczonemu informacji o danych przekazanych do ZUS, ubezpieczony powinien powiadomić o tym fakcie ZUS.